Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Spade Ace GmbH
Altrottstraße 31
69190 Walldorf
Telefon: +49 6227 3969789
E-Mail: info@spadeace.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 DSGVO (Einwilligung, Vertrag, rechtliche Verpflichtung sowie berechtigtes Interesse).

3. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Auftragsverarbeiter). Die auf dieser Website erfassten personenbezogenen Daten werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Der Einsatz erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Hosting-Anbieter: Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV). Soweit Daten in ein Drittland übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website erfasst der Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert, soweit technisch möglich)

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung der Website sowie zur Sicherheit.

5. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile und der Adresszeile „https://".

6. Kontaktaufnahme und Anfrage-Assistent

Wenn Sie uns über unseren Anfrage-Assistenten, per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren, werden Ihre Angaben zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung bzw. Erfüllung eines Vertrags) bzw. lit. f DSGVO (Bearbeitung Ihrer Anfrage).

Wenn Sie den Anfrage-Assistenten absenden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. gewünschte Leistung, Objekttyp, Standort, Name, Firma, E-Mail, Telefon, Nachricht) über den Formular-Dienst FormSubmit (formsubmit.co) verarbeitet und als E-Mail an uns zugestellt. Dabei können Daten auf Servern des Anbieters, ggf. auch in einem Drittland, verarbeitet werden; soweit dies der Fall ist, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln). Näheres entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von FormSubmit. Ihre Einwilligung erteilen Sie über die Bestätigung der Checkbox im Formular. Alternativ können Sie uns Ihre Anfrage jederzeit direkt per E-Mail, Telefon oder WhatsApp zukommen lassen.

Die Daten löschen wir, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere handels- und steuerrechtlicher Art) entgegenstehen.

7. WhatsApp

Für die Kontaktaufnahme bieten wir WhatsApp an (Anbieter: WhatsApp Ireland Limited). Wenn Sie uns über WhatsApp schreiben, werden die übermittelten Daten (u. a. Ihre Telefonnummer und Nachrichteninhalte) von WhatsApp verarbeitet. Auf Umfang und Zweck der Datenverarbeitung durch WhatsApp haben wir keinen Einfluss. Näheres entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von WhatsApp. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung durch die aktive Kontaktaufnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

8. Social-Media-Verlinkungen

Auf unserer Website verlinken wir auf unser Profil bei Instagram (Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited). Es handelt sich um einfache Verlinkungen, keine eingebetteten Inhalte. Eine Datenübertragung an Instagram findet erst statt, wenn Sie den Link aktiv anklicken und die Plattform aufrufen. Es gelten dann die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

9. Bewerbungen

Übersenden Sie uns eine (Initiativ-)Bewerbung, verarbeiten wir Ihre Bewerberdaten ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG). Im Falle einer Absage werden die Unterlagen nach Ablauf der gesetzlichen Fristen (in der Regel sechs Monate) gelöscht, sofern Sie keiner längeren Speicherung zugestimmt haben.

10. Cookies

Diese Website verwendet keine Tracking- oder Marketing-Cookies und bindet keine Analyse- oder Werbedienste von Drittanbietern ein. Sofern technisch notwendige Cookies zum Betrieb der Seite eingesetzt werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer Daten zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@spadeace.de.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juli 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.